KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
1. Genel Tanım
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’u (“Kanun”) temel hak ve hürriyetlerin korunması ve kişisel verilerin işlenmesi konusunda gerçek ve tüzel kişilerin uyacakları usul ve esasları belirlemektedir. Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan özel nitelikli kişisel veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade etmektedir.
Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi (“Makine OSB”) tarafından, Kanunun 10. Maddesi uyarınca kişisel verilerin elde edildiği sırada, veri sorumlusu sıfatı ile ilgili kişilere karşı aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla işbu metin hazırlanmıştır.
2. Veri Sorumlusu
Makine OSB, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanunu (“4562 sayılı Kanun”) kapsamında müteşebbis heyetin veya genel kurulun vereceği karar üzerine yönetim kurulunun başvurusu üzerine Bakanlıkça verilen kamu yararı kararı ve sınırları belirlenmiş yetki çerçevesinde kamulaştırma işlemleri yaptırabilen bir özel hukuk tüzel kişiliğidir. Bu kapsamda kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Demirciler Mh. (Köyü) Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 6.Cad No:8 41455 Dilovası/Kocaeli adresinde mukim Uluçınar Vergi Dairesi’ne 5650244416 Vergi Numarası ile kayıtlı Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi tarafından, Kanun’un temel ilkelerine uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Makine OSB; kişisel verileri, doğrudan veri sahiplerinin kendisinden temin edebildiği gibi dolaylı olarak 3.kişilerden ve veri sahibinin kendisinin alenileştirmiş olduğu veriler içerisinden de temin edebilmektedir. Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; Makine OSB tarafından, başta 4562 sayılı Kanun’da sayılan görev ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 4562 sayılı Kanun’da sayılan kuruluş amaçlarının ifa edilmesi, veri sahiplerinin kişisel verilerinin yönetim süreçlerinde Makine OSB ve Makine OSB ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik, ticari ve iş güvenliğinin temini ve faaliyetlerin ifası amacıyla işlenebilmektedir.
|
Kimlik Verisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
İş başvurusu, iş ortaklığı, katılımcı kabul, kira sözleşmesinin akdi, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, anket, haber, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden veya üçüncü kişiler vasıtasıyla temin edilmektedir.
|
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|||
|
İletişim Verisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
İş başvurusu, iş ortaklığı, katılımcı kabul, kira sözleşmesinin akdi, staj başvurusu, tedarik hizmetlerinin alınması, bilgi edinme, talep veya şikayetlerin alınması, anket, haber, eğitim, vb. faaliyetlerde kişilerin kendisinden veya üçüncü kişiler vasıtasıyla temin edilmektedir.
|
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|||
|
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ |
|||
|
Fiziksel Mekân Güvenliği Verisine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
|
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|||
|
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
|
Makine OSB’ye ait web sitelerinin ziyaret edilmesi, Makine OSB ağı üzerinden internete bağlantı sağlanması, e-posta adresi üzerinden veya telefon yolu ile Makine OSB ile iletişim kurulması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (a): Kanunlarda açıkça öngörülmesi |
|||
|
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
|
Makine OSB nezdinde düzenlenen organizasyonlar ve etkinlikler esnasında çekilen video ve fotoğraflar, basın yayın faaliyetleri, iş başvurusu veya katılımcı üyelikleri esnasında sunulan fotoğraflar, toplantıları esnasında alınan ses veya görüntü kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi 6698 s. Kanun madde 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|||
|
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
|
Makine OSB yönetiminin ve organlarının oluşturulması için 4562 sayılı Kanun kapsamında talep edilen belgelerin temin edilmesi, personelinin istihdam edilmesi amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, Makine OSB web sitesi üzerinden yapılan iş başvuruları, tedarikçi çalışanlarının hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||
|
MESLEKİ DENEYİM |
|||
|
Mesleki Deneyim Kategorsine Ait Veriler |
Veri Konusu Kişi Grubu |
Verinin Elde Edilme Yöntemi |
Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
|
|
Makine OSB yönetiminin ve organlarının oluşturulması için 4562 sayılı Kanun kapsamında talep edilen belgelerin temin edilmesi, personelinin istihdam edilmesi amacıyla yapılan iş başvuruları, stajyer alımları için yapılan başvurular, Makine OSB web sitesi üzerinden yapılan iş başvuruları, tedarikçi çalışanlarının hizmet vermesi için özlük bilgilerinin paylaşılması vasıtasıyla elde edilmektedir. |
|
|
Hukuki Sebepler |
|||
|
6698 s. Kanun madde 5/2 (c): Sözleşmenin kurulması veya ifası 6698 s. Kanun madde 5/2 (ç): Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi |
|||
4. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Makine OSB tarafından yukarıda sayılan amaçlar kapsamında yönetim kurulu üyelerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir
|
KİMLİK VERİSİ |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
İLETİŞİM VERİSİ |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
İŞLEM GÜVENLİĞİ VERİSİ |
|
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
|
GÖRSEL VE İŞİTSEL VERİLER |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
ÖZLÜK |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
|
MESLEKİ DENEYİM |
|
Aktarım Yapılan Taraflar |
Kişisel Verinin Aktarım Amacı |
|
|
5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Makine OSB tarafından e-posta, mobil uygulama, internet sitesi, açık internet kaynakları, sosyal medya, telefon, SMS ve çağrı merkezi kanallarıyla elektronik ortamda ve elden teslim veya posta kanallarıyla fiziki ortamda toplanabilecektir. Ayrıca, kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması ve/veya korunması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve yukarıda açıklanan hukuki sebeplere ve gerekli olması halinde açık rızanıza dayalı olarak işlenebilecektir.
6. Kişisel Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Demirciler Mh. (Köyü) Makine İhtisas Organize Sanayi Bölgesi 6.Cad No:8 41455 Dilovası/Kocaeli adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Makine OSB’ye ait olan makineosb@hs01.kep.tr KEP adresi üzerinden elektronik imzalı olarak gönderebilir veya Makine OSB sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda info@makineosb.org.tr e-posta adresi üzerinden Makine OSB’ye iletebilirsiniz.
